A nova versão do separador “Férias e Faltas”, apresenta-se com mais funcionalidades.

Além do já permitido registo de ausências, é possível submeter a justificação de ausência e exportar para um ficheiro Excel a listagem das mesmas. É igualmente apresentado neste separador o saldo de dias de férias por gozar.

A informação poderá ser consultada por ano.

Clicando no botão “Registar” é direcionado para um quadro, que deverá preencher com o dia de início e fim da ausência, bem como o respetivo motivo de ausência.

Em caso de ser uma ausência de algumas horas num único dia, deverá preencher o campo do dia e o das horas em que esteve ausente, e respetivo motivo.

Por fim basta “Guardar” para a ausência ficar registada.

A possibilidade de anexar documentos justificativos das ausências é uma novidade no site da assis^, que permite agilizar o processo de prova e documentação das ausências.

Para realizar esta operação basta:

• Clicar no botão “Enviar Documentos”;
• Selecionar, no primeiro campo, o tipo de documento de ausência;
• Anexar o documento pretendido;
• Clicar na opção de “Enviar”.

Tal como já era permitido na versão anterior, neste separador é possível fazer o registo de ponto sem ser em tempo real, bem como a correção de ponto já realizado, contudo houve alterações à forma de registo.

As mesmas operações são também permitidas no registo de horas extra e banco de horas.

Para a realização de registos ou alterações, nesta nova versão, na coluna “Ações” terá que clicar num dos 3 ícones apresentados:

Na nova versão, passa a ser possível também exportar os pontos selecionados para um ficheiro Excel, bastando para isso clicar no botão “Exportar”

Clicando no ícone com formato de lápis, é possível incluir ponto em falta ou modificar o ponto já realizado.

Para tal, basta preencher os campos da respetiva picagem (Entrada, Inicio Pausa, Fim Pausa, Fim) em falta e clicar no botão “Guardar” para que fique registado.

Se pretender modificar ponto registado anteriormente, basta selecionar e alterar a picagem em causa.

Para incluir registos de Bolsa de Horas ou Hora Extra em falta, ou modificar registos feitos anteriormente, basta clicar no ícone com formato de relógio, e preencher os campos com as horas em falta ou alterar as que já estão registadas.

De forma a fazer a diferenciação entre situação de bolsa de horas ou hora extra, é necessária a indicação no campo “Motivo”.

No terceiro ícone das Ações com formato de cesto de lixo, é possível eliminar por completo o registo de ponto que erradamente poderá ser feito.

Ao clicar, aparecerá uma mensagem de confirmação da eliminação, conforme exemplo abaixo.

Permite o registo de novas formações, e apresenta as formações registadas anteriormente.

• No separador “Formações”, clicar no botão “Registar” e será direcionado para um formulário.
• Cada campo do formulário tem opções de escolha, onde deverá enquadrar a formação a registar.
• Para concluir o registo, terá que clicar em “Guardar” e a mesma fica registada, podendo ser consultada e modificada no separador das “Formações”.

O separador “Histórico” mantém a mesma informação e estrutura apresentadas anteriormente, estando incluído neste toda a informação e documentação do vínculo com a entidade patronal.

À semelhança da anterior versão, encontramos neste separador todas as informações de dados pessoais, onde também é possível registar e proceder a alterações.

De forma a reforçar a confirmação de informações, é agora possível submeter alguns documentos. Através do botão “Enviar Documentos”,  basta selecionar o tipo de documento e o anexo pretendido, e enviar.

Tal como já ocorria anteriormente, as alterações solicitadas neste separador, são primeiramente alvo de confirmação por parte da equipa da assis^ , e só depois ficarão disponíveis.