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assis^ intranetnova área cliente

A assis^ atualizou a área cliente do seu site de forma a torná-la ainda melhor, mais prática e intuitiva para os seus utilizadores.

Apresentamos um novo visual e novas ferramentas que dão aos seus utilizadores a possibilidade de enviar documentos justificativos de ausências, exportar informações para ficheiros, entre outros.

Saiba mais sobre estas atualizações no pequeno resumo que lhe mostramos abaixo.

Na nova área pessoal, é agora possível definir a fotografia do colaborador.

Basta que, no Perfil do Utilizador, clique em “Escolher foto”, selecione a fotografia pretendida, e clique em “Guardar foto”, conforme a imagem abaixo.

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Para sair da sua área pessoal, basta clicar na seta (que se situa junto do seu nome, na coluna do lado esquerdo) e selecionar a opção “Sair”, como demonstra a imagem.
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RH PONTO

O separador “Ponto” apresenta-se com uma nova imagem, mantendo as funcionalidades já oferecidas na versão anterior, onde é possível, através dos 8 botões disponibilizados, fazer o registo de ponto em tempo real.

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Botões para o registo de tempos do dia normal de trabalho:

Entrada

Início pausa

Fim pausa

Saída

Registo de tempo em situações de realização de horas extra:

Início hora extra

Fim hora extra

Por último, em situações de banco de horas:

Início banco de horas

Fim banco de horas

Ao clicar em cada um dos botões é emitida uma mensagem de alerta, onde é possível confirmar o nome e número do funcionário, tipo de registo, data e hora, conforme exemplo abaixo.

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A nova versão do separador “Férias e Faltas”, apresenta-se com mais funcionalidades.

Além do já permitido registo de ausências, é possível submeter a justificação de ausência e exportar para um ficheiro Excel a listagem das mesmas. É igualmente apresentado neste separador o saldo de dias de férias por gozar.

A informação poderá ser consultada por ano.

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Registo de ausência

Clicando no botão “Registar” é direcionado para um quadro, que deverá preencher com o dia de início e fim da ausência, bem como o respetivo motivo de ausência.

Em caso de ser uma ausência de algumas horas num único dia, deverá preencher o campo do dia e o das horas em que esteve ausente, e respetivo motivo.

Por fim basta “Guardar” para a ausência ficar registada.

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Enviar documentos comprovativos de ausência

A possibilidade de anexar documentos justificativos das ausências é uma novidade no site da assis^, que permite agilizar o processo de prova e documentação das ausências.

Para realizar esta operação basta:

  • Clicar no botão “Enviar Documentos”;
  • Selecionar, no primeiro campo, o tipo de documento de ausência;
  • Anexar o documento pretendido;
  • Clicar na opção de “Enviar”.
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Tal como já era permitido na versão anterior, neste separador é possível fazer o registo de ponto sem ser em tempo real, bem como a correção de ponto já realizado, contudo houve alterações à forma de registo.

As mesmas operações são também permitidas no registo de horas extra e banco de horas.

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Para a realização de registos ou alterações, nesta nova versão, na coluna “Ações” terá que clicar num dos 3 ícones apresentados:

Permite acrescentar ou alterar os pontos de horário normal;

Permite acrescentar ou alterar os registos de Bolsa de Horas ou Hora Extra - aqui é necessário fazer a distinção, no campo “Motivo”;

Permite apagar o registo por completo.

Na nova versão, passa a ser possível também exportar os pontos selecionados para um ficheiro Excel, bastando para isso clicar no botão “Exportar”

Incluir ou modificar ponto de horário normal

Clicando no ícone com formato de lápis, é possível incluir ponto em falta ou modificar o ponto já realizado.

Para tal, basta preencher os campos da respetiva picagem (Entrada, Inicio Pausa, Fim Pausa, Fim) em falta e clicar no botão “Guardar” para que fique registado.

Se pretender modificar ponto registado anteriormente, basta selecionar e alterar a picagem em causa.

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Incluir ou modificar Bolsa de Horas / Hora Extra

Para incluir registos de Bolsa de Horas ou Hora Extra em falta, ou modificar registos feitos anteriormente, basta clicar no ícone com formato de relógio, e preencher os campos com as horas em falta ou alterar as que já estão registadas.

De forma a fazer a diferenciação entre situação de bolsa de horas ou hora extra, é necessária a indicação no campo “Motivo”.

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Exclusão de registo de ponto

No terceiro ícone das Ações com formato de cesto de lixo, é possível eliminar por completo o registo de ponto que erradamente poderá ser feito.

Ao clicar, aparecerá uma mensagem de confirmação da eliminação, conforme exemplo abaixo.

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Separador "RH SALÁRIOS"

Separador onde se apresentam as informações relativas às remunerações de cada mês, e que oferece a possibilidade de download do recibo em formato “pdf”.

Poderá fazer a pesquisa dos recibos por ano.

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Permite o registo de novas formações, e apresenta as formações registadas anteriormente.

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Registo de nova formação

  • No separador “Formações”, clicar no botão “Registar” e será direcionado para um formulário.
  • Cada campo do formulário tem opções de escolha, onde deverá enquadrar a formação a registar.
  • Para concluir o registo, terá que clicar em “Guardar” e a mesma fica registada, podendo ser consultada e modificada no separador das “Formações”.
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O separador “Histórico” mantém a mesma informação e estrutura apresentadas anteriormente, estando incluído neste toda a informação e documentação do vínculo com a entidade patronal.

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À semelhança da anterior versão, encontramos neste separador todas as informações de dados pessoais, onde também é possível registar e proceder a alterações.

De forma a reforçar a confirmação de informações, é agora possível submeter alguns documentos. Através do botão “Enviar Documentos”,  basta selecionar o tipo de documento e o anexo pretendido, e enviar.

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Tal como já ocorria anteriormente, as alterações solicitadas neste separador, são primeiramente alvo de confirmação por parte da equipa da assis^ , e só depois ficarão disponíveis.

Dúvidas e informações

Para qualquer esclarecimento ou obter mais informações sobre a nova área pessoal do nosso site, entre em contato connosco através do e-mail:
[email protected]

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