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assis^ intranet.manual de utilizador da nova área de cliente

A área de cliente assis^ foi atualizada, e apresenta novidades e melhorias para os seus utilizadores.

Tanto trabalhadores como empregadores, têm a possibilidade de consultar e registar formações e deslocações, anexar documentos, entre outros.

Saiba tudo no manual da área de cliente, que lhe apresentamos em seguida.

Artigo publicado em assis.partners a 2021/06/15

TRABALHADOR

Os separadores "RH Ponto" e "RH Salários" deixam de existir, para dar lugar a um único separador "Recursos Humanos".

recursos humanos

De forma a reforçar a confirmação de informações, é possível submeter alguns documentos. Através do botão “Enviar Documentos”,  basta selecionar o tipo de documento, o anexo pretendido, e enviar.

O separador “Ponto” agrega agora três funcionalidades já oferecidas anteriormente, fazer o registo em tempo real, sem ser em tempo real e correção de ponto já realizado.

Para o registo em tempo real temos à disposição 8 botões:

Para o registo sem ser em tempo real e correções de ponto temos o campo “Presenças”.
Selecione a data pretendida e clique em pesquisar. Neste campo tem igualmente a possibilidade de exportar os registos para MS Excel, clicando no botão verde “Exportar”.

O novo separador “Registos” vem agrupar funcionalidades já permitidas como o registo de férias e ausências, e duas novidades: a possibilidade de registo de Serviços de disponibilidade/Prevenção e de visualizar em formato calendário mensal, semanal ou diários todos os registos realizados.

  • Registo de férias

Clicando no ícone azul “férias” ou clicando, no calendário, no dia em que pretende começar o registo, será direcionado para um quadro onde apenas necessita de inserir a data de início, data de conclusão das mesmas e clicar em “Guardar”.

  • Registo de ausências

Premindo o ícone vermelho “ausências”, ou o dia em que a ausência será registada no calendário, será encaminhado para um quadro onde apenas insere o motivo da ausência, a data de início e de conclusão e, ao clicar em “Guardar”, o seu registo fica anexado.

Em caso de ser uma ausência de algumas horas num único dia, deverá preencher também o campo das horas em que esteve ausente.

  • Enviar documentos comprovativos de ausência

Apenas com um clique no ícone amarelo “documentos” pode anexar de forma simples e rápida o ficheiro pretendido.

Defina o tipo de documento, escolha o ficheiro e clique em “Enviar”, desta forma o seu documento fica anexado ao seu registo.

  • Registo de Serviços de disponibilidade/Prevenção

Esta nova funcionalidade permite-lhe inserir, clicando no ícone verde “disponibilidades”, ou no próprio calendário, os dias disponíveis para este serviço.

  • Exportar

Tem a possibilidade de exportar para MS Excel todas as informações presentes no separador “Registos”.

Este separador, tal como na versão anterior, apresenta as informações relativas às remunerações de cada mês, oferece a possibilidade de download do recibo em formato “pdf” e, como novidade, permite também ter acesso aos valores acumulados no período tanto do rendimento sujeito como dos descontos IRS e SS.

Pode fazer a pesquisa dos recibos por ano.

Permite a consulta e o registo de novas formações, e apresenta as formações registadas pelos restantes trabalhadores da empresa.

Registo de nova formação

  • No separador “Formações”, clicar no botão “Inserir nova formação” e será direcionado para um formulário.
  • Preencha os campos com os dados da formação. Alguns campos têm opção de escolha, deverá selecionar a opção que melhor se enquadra na formação que pretende registar.
  • Para concluir, terá que clicar em “Guardar” e a mesma fica registada, podendo ser consultada tanto pela pessoa que criou a formação como os restantes trabalhadores da empresa e modificada no separador “Formações”.

Associar formandos às formações criadas

  • No separador “Formandos” deverá clicar em “Inserir novo formando” e será encaminhado para um formulário.
  • Se outro trabalhador da mesma empresa já tiver criado a formação a que pretende registar-se como formando, essa formação irá aparecer nas opções do campo “Nome da formação”. Preencha os restantes campos com opção de selecione e “Guardar”.

O novo separador “Deslocações” permite fazer um registo simples, intuitivo e livre de papel das deslocações realizadas no exercício das suas funções.

Pode selecionar caraterísticas como: se efetuou o percurso em viatura própria, se foi uma deslocação ida e volta, se alguma das despesas foram pagas pela empresa, entre outras.

  • Após o preenchimento, clique em “Guardar” e a deslocação fica anexada.

 

  • Após o termo do preenchimento mensal das deslocações basta “Submeter”.

Poderá também inserir ficheiros relativos a essas deslocações clicando em “Documentos”.

No campo “Exportar” tem a possibilidade de baixar para MS Excel todas as deslocações compreendidas no período selecionado.

O separador “Histórico” mantém a mesma informação, com melhorias na estrutura.

Está aqui incluída toda a informação e documentação do vínculo com a entidade patronal.

EMPREGADOR

Os separadores "RH Ponto" e "RH Salários" deixam de existir, para dar lugar ao separador "Recursos Humanos". Por se tratar da área de empregador, existe igualmente o separador "Financeiro".

recursos humanos

À semelhança da versão anterior, encontramos neste separador todas as informações de dados pessoais de todos os funcionários, onde também é possível registar e proceder a alterações.

De forma a reforçar a confirmação de informações, é possível submeter alguns documentos. Através do botão “Enviar Documentos”,  basta selecionar o tipo de documento e o anexo pretendido, e enviar.

Neste separador tem a possibilidade de consultar as presenças dos seus colaboradores, selecionando a data que pretende verificar, bem como proceder a alterações nos registos de ponto dos mesmos.

O novo separador “Registos” vem agregar funcionalidades já permitidas, como o registo de férias e ausências e duas novidades: a possibilidade de registo de Serviços de disponibilidade/Prevenção e de visualizar em formato calendário mensal, semanal ou diário todos os registos por trabalhador.

assis
  • Registo de férias

Selecionar o funcionário a que pretende agregar o registo das férias e clicar no ícone azul “férias”, ou clicar no calendário no dia em que pretende começar o registo.

Será direcionado para um quadro onde apenas necessita de inserir a data de início, data de conclusão das mesmas, e clicar em “Guardar”.

  • Registo de ausências

Escolhe em primeiro lugar o funcionário, clica no ícone vermelho “ausências”, ou no dia em que a ausência será registada no calendário, e será encaminhado para um quadro onde apenas insere o motivo da ausência, a data de início e de conclusão e ao clicar em “Guardar” o registo fica anexado.

Em caso de ser uma ausência de algumas horas num único dia, deverá preencher também o campo das horas em que o funcionário esteve ausente.

  • Enviar documentos comprovativos de ausências

Apenas com um clique no ícone amarelo “documentos” pode anexar de forma simples e rápida o ficheiro pretendido. Selecione o funcionário, defina o tipo de documento, escolha o ficheiro e clique em “Enviar”, desta forma o documento fica anexado ao registo.

  • Registo de Serviços de disponibilidade/prevenção

Esta nova funcionalidade permite-lhe inserir, clicando no ícone verde “disponibilidades”, ou no próprio calendário, os dias disponíveis para este serviço.

  • Exportar

Tem a possibilidade de exportar para MS Excel todas as informações presentes no separador “Registos”, por trabalhador.

Apresentamos uma novidade! Agora vai ser possível atribuir prémios aos seus colaboradores de uma forma simples e intuitiva.

Abrindo o separador “Prémios”, encontrará a listagem de todos os trabalhadores. Aí poderá atribuir um valor e o tipo de prémio a atribuir, e para finalizar basta carregar em “Submeter”.

assis

Este separador, tal como na versão anterior, apresenta as informações relativas às remunerações de cada mês de todos os funcionários, oferece a possibilidade de download do recibo em formato “pdf” e, como novidade, permite ter acesso aos valores acumulados no período, tanto do rendimento sujeito, como dos descontos IRS e SS.

Poderá fazer a pesquisa dos recibos por ano.

assis

Permite a consulta e registo de novas formações, e apresenta as formações registadas pelos restantes trabalhadores da empresa.

assis
Registo de nova formação
  • No separador “Formações”, clicar no botão “Inserir nova formação” e será direcionado para um formulário.
  • Preencha os campos com os dados da formação. Alguns campos têm opção de escolha, deverá selecionar as opções que melhor se enquadram na formação que pretende registar.
  • Para concluir, terá que clicar em “Guardar” e a mesma fica registada, podendo ser consultada tanto pela pessoa que criou a formação como os restantes trabalhadores da empresa e modificada no separador das “Formações”.

Associar formandos às formações criadas

  • No separador “Formandos” deverá clicar em “Inserir novo formando” e será encaminhado para um formulário.
  • Se um outro trabalhador já tiver criado a formação a que pretende registar o formando, essa formação irá aparecer nas opções do campo “Nome da formação”. Preencha os restantes campos com opção de selecione e “Guardar”.

O novo separador “Deslocações” permite fazer um registo simples, intuitivo e livre de papel, das deslocações realizadas no exercício das funções.

Pode selecionar caraterísticas como: se efetuou o percurso em viatura própria, se foi uma deslocação ida e volta, se alguma das despesas foram pagas pela empresa, entre outras.

 

assis
  • Após a conclusão do preenchimento, clique em “Guardar” e a deslocação fica anexada.

 

assis

 

  • Após o termo do preenchimento mensal das deslocações basta “Submeter”.

Poderá também inserir ficheiros relativos a essas deslocações clicando em “Documentos”.

No campo “exportar” tem a possibilidade de baixar para MS Excel todas as deslocações compreendidas no período de tempo selecionado.

O separador “Histórico” mantém a mesma informação, com melhorias na estrutura.

Está aqui incluída toda a informação e documentação do vínculo com a entidade patronal de todos os trabalhadores.

financeiro

Neste separador estão disponíveis para consulta Impostos, documentos relacionados com clientes e/ou fornecedores e Dados da empresa.

As pesquisas podem ser realizadas pela seleção de uma data no caso dos Impostos ou pela seleção do ano, tipo documento e tipo de entidade (cliente ou fornecedor) no caso dos documentos.

 

Dúvidas e informações

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