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subcontratar contabilidade e recursos humanos:

as vantagens em ter tempo para o que realmente importa

Cada vez mais empresas subcontratam outras para que tratem de todas as questões relacionadas com contabilidade e recursos humanos, recorrendo, assim, às designadas entidades BPO, Business Process Outsourcing.

Mas porquê? Que benefícios é que este novo modelo de negócio traz às organizações?

Artigo publicado em assis.partners a 2024/03/18

BPO: o que é?

Business Process Outsourcing (BPO), ou Terceirização de Processos de Negócios, baseia-se em atribuir certas funções a terceiros, isto é, a entidades fora da empresa. A grande vantagem prende-se com a disponibilização de mais tempo à empresa para a concentração nas suas principais tarefas, delegando este tipo de trabalho a especialistas externos.

Atualmente, cada vez mais empresas estão a aderir a este modelo de negócio. Isto porque lhes permite reduzir custos e focar no desenvolvimento do seu negócio.

O que são serviços de contabilidade?

Serviços de contabilidade são obrigatórios para o bom funcionamento de qualquer empresa. Trabalhos como a elaboração de relatórios financeiros, contabilidade fiscal, auditorias, gestão de custos, consultoria financeira, entre outros, são essenciais para que uma empresa trabalhe de forma eficiente e, sobretudo, legal.

E serviços de recursos humanos?

Quanto aos serviços de recursos humanos podemos considerar como principais funções a colocar em regime de outsourcing: processamento salarial, identificação de oportunidades de incentivos à contratação, recrutamento e seleção, saúde e segurança, desenvolvimento organizacional, entre outros.

Uma empresa nunca funciona só à base de números. É preciso capital humano motivado para que os objetivos do negócio sejam alcançados, e é aqui que os serviços de recursos humanos entram: construir relações de dentro para fora. Acresce que ter uma equipa de recursos humanos que se preocupe exclusivamente com estas questões de forma ativa é crucial quando se quer atingir o sucesso de uma empresa.

Porque subcontratar estes serviços?

Especialização: pessoas que trabalham exclusivamente em contabilidade e recursos humanos têm conhecimentos e formação específica nestas áreas, o que torna o seu trabalho bastante especializado. A sua experiência é uma mais-valia quando a empresa tem de lidar com questões complexas nomeadamente no que diz respeito à atualização legislativa constante.

Acesso ferramentas avançadas: as empresas especializadas nestas áreas têm acesso a tecnologias e recursos avançados que não estão disponíveis ao mercado empresarial.

Redução de custos: contratar uma empresa que forneça estes serviços torna-se vantajoso a nível económico. Todos os custos de um trabalhador a tempo integral, como o seu salário e despesas com formações na área, são muito superiores aos custos da contratação de profissionais da área, uma vez que só pagamos os serviços prestados.

Minimização de riscos: uma vez que os profissionais destas áreas estão constantemente a ser atualizados no que diz respeito a leis e a melhores práticas dentro do setor, há uma redução dos riscos aos quais empresa pode estar sujeita.

Foco no negócio principal: ao delegar estas funções a terceiros, há a possibilidade de uma maior concentração no objetivo fulcral do negócio, o que aumenta a eficiência e a produtividade.

Flexibilidade: estes serviços, fornecidos por profissionais da área, são perfeitamente ajustáveis em função das necessidades específicas da empresa.

A assis^ pode dar um apoio personalizado ao seu negócio.

Conte connosco, deixe o seu contacto e fazemos este trabalho por si: porque juntos seremos marcadamente diferentes.